Ersättning via automatik eller via ansökan
Som förtroendevald kan du få ersättning dels med automatik, dels genom egen ansökan.
Protokollförda sammanträden - närvaroregistrering på mötet
Vid kommunfullmäktige, ks, un, sn och mbn görs närvarokontroll samt registrering av önskad km-ersättning. Vid gruppmöten sköter gruppledare närvarolista och vid ordförandeträffar sköter KS ordförande närvarolista som sedan går via kansli till löneenheten. Ersättning för mötestid och kilometersättning vid dessa möten får du alltså med automatik.
Notera: Ersättning för förlorad arbetsförtjänst och övriga kostnader skickas in via e-tjänst. Begäran om ersättning behöver styrkas med intyg eller kvitto.
Ej protokollförda sammanträden, förrättning etc
För sammanträden/förrättningar där närvaroregistrering inte görs av eller lämnas in till kansliet så behöver du själv ansöka om ersättning. Detta kan handla om exempelvis utbildningar eller studiebesök på annan ort. Ofta brukar finnas t ex ett kommunfullmäktigebeslut för sådant deltagande. I e-tjänsten finns funktion för att bifoga underlag.
Om du är förtroendevald i kommunalt bolag så lämnas begäran om ersättning till behörig tjänsteperson inom bolaget som hanterar din förfrågan enligt de regler och bestämmelser som finns i bolaget. Tjänsteperson skickar ärendet vidare via en e-tjänst till lönekontoret.
